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Evan 說故事

免費的好康軟體 – Microsoft SyncToy 2.0

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經常發生檔案在不同的地方copy來copy去,還改來改去,搞到最後連你自己都不知道哪個檔案才是最正確的?

只想經常手動"備份"少數檔案到記憶卡,不想因此而花時間去研究複雜的備份軟體?

Evan介紹你使用一個完全免費的簡單工具軟體: 來自Microsoft的SyncToy 2.0. 這個軟體是在2008年8月份發表的,經過一段時間後也沒聽說有什麼問題,所以應該算是個夠成熟的免費軟體.

ST1

SyncToy是個蠻實用的免大腦程式.它在概念上有兩個存檔位置,簡單到不行: 一左, 一右. 你可以建立多個"專案",每個專案中,你可以在左端指定現有的檔案夾;另外你還必須指定或建立右端的資料夾,Synctoy會根據你選擇的同步模式自動進行兩個檔案夾的同步動作.左端檔案夾位階較高,有權去蓋過右端檔案夾的檔案.甚至是在不同的電腦之間,只要是在"我的電腦"或"連線磁碟機"裡找得到的檔案都做得到檔案同步.

 

ST2

 

同步模式也很單純,只有三種選擇,隨時可以變更:

(1)強制雙向同步(Synchronize).新的改變一律取代舊的版本,不論是左端檔案或右端檔案.適用場合範例: 經常必須更新的產品報價單.

(2)單方強制同步(Echo).左端的改變永遠勝過右端,而右端不論怎麼改, 永遠以左端為準.適用場合範例: 編輯修改數位相片.

(3)只加不減(Contribute). 雖然一樣是左端蓋右端,但在左端的刪減,在同步時並不會在右端造成刪減,但是在左端新增的內容會更新到右端.適用場合範例: 多人共同編輯文件.

 

執行同步之後的畫面:

ST4

我在家裡的幾台電腦之間已經建立了工作群組,平時就已經使用Windows XP Pro 的"離線檔案"功能進行同步.上圖是我將家裡工作群組裡,筆電的Google資料夾與另一台桌上電腦的Google資料夾用SyncToy 2.0同步當做示範. Windows XP Home或沒有區域網路的使用者來說,SyncToy真的是個很好用的同步/備份小軟體.

Windows XP / Vista都適用喔.

目前只有英文版.免費下載網址是:http://www.download.com/SyncToy/3000-2248_4-10629009.html

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作者:Evan Liu

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